Prijslijstvergelijker Inkoop
Webtool die binnengekomen prijslijsten in elk formaat uitleest en per product toont bij welke leverancier je het goedkoopst inkoopt. Documenten erin slepen of tekst plakken, en de vergelijking komt als Excel per mail terug.
De uitdaging
- Dagelijks komen 5 tot 8 prijslijsten binnen van verschillende leveranciers, als pdf, Word, WhatsApp-bericht of foto, elk met een eigen notatie.
- Een medewerker typte alles over in een vergelijkingsdocument.
- Leveranciers noteren maten verschillend, de een het gewicht van de hele vis en de ander dat van de filet, waardoor hetzelfde product niet naast elkaar te leggen is.
De oplossing
- Webtool met één scherm en één knop, gemaakt voor een niet-technische medewerker: documenten erin slepen of tekst plakken, op verwerken klikken en de vergelijking komt als Excel per mail binnen.
- AI leest de documenten uit, ook een foto van een prijslijst op tafel, en haalt daar de prijsregels uit; vaste rekenregels zetten productnamen, trims en gewichtsnotaties om naar één standaard, zodat dezelfde maat op dezelfde regel landt.
- De Excel markeert per product de goedkoopste leverancier, zet de eigen inkoopprijs ernaast en adviseert welke leverancier het vaakst het voordeligst is; twijfelgevallen worden gemarkeerd in plaats van stilzwijgend weggelaten.
Wat het opleverde
Traject loopt nog — de cijfers volgen bij afronding- Getest op echte prijslijsten van drie leveranciers in drie verschillende formaten
- Uit één gefotografeerde prijslijst kwamen 38 prijsregels inclusief toeslagen
- Bruikbaar voor elk bedrijf dat offertes of prijslijsten in wisselende formaten ontvangt en vergelijkt, van hotelkeuken en cateraar tot groothandel