Offertetool met AI

The challenge

Offertes worden per stuk in Word opgesteld, waarbij teksten, prijzen en foto's telkens opnieuw worden opgezocht en gekopieerd.
Daardoor duurt het lang voordat een aanvraag een offerte wordt, terwijl snelheid vaak bepaalt wie de opdracht krijgt.
Prijzen en voorwaarden verschillen per offerte, en wat er precies is aangeboden is achteraf lastig terug te vinden.

Aanvragen komen binnen in een inbox en worden met AI omgezet naar een concept-offerte in de eigen huisstijl, opgebouwd uit de eigen templates, catalogus met prijzen en beeldbank.
De AI haalt uit de aanvraag wat de klant precies vraagt, kiest de bijbehorende regels uit de eigen catalogus en schrijft de begeleidende tekst in de toon van het bedrijf; de ondernemer past aan en verstuurt.
Elke onderneming werkt in een eigen afgeschermde omgeving met een auditlog en ziet per maand wat het AI-gebruik kost.

Project still running — the figures will follow on completion

Zes ondernemingen werken inmiddels in een eigen omgeving op het platform
Kosteloos beschikbaar voor Parkstadse ondernemers; die betalen alleen het tokenverbruik
Bij het huidige gebruik blijven de AI-kosten per bedrijf ruim onder een euro per maand